Membuat Notulen Rapat

Pengertian
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (618), notulen atau notula bermakna catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Jadi, notulen adalah sebuah ringkasan tentang hasil pembicaraan dalam rapat yang bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara menyeluruh.
Notulen selalu memiliki keterkaitan dengan notulis. Notulis merupakan orang yang bertugas untuk membuat notulen. Untuk menghasilkan notulen yang baik seperti ciri-ciri di atas, maka dibutuhkan seorang notulis yang baik pula. Notulis hendaknya memiliki keterampilan menyimak dan menulis sehingga mampu menangkap seluruh isi pokok pembicaraan dan menuliskannya dalam notulen secara sistematis.
Fungsi
Notulen memiliki beberapa fungsi yang vital terhadap kegiatan rapat tersebut, antara lain:
• Sebagai bukti telah diadakannya suatu rapat.
• Sebagai manometer atau ukuran kesuksesan rapat. Apakah semua tujuan rapat yang tertuang dalam notula telah berhasil dilaksanakan atau tidak.
• Dapat digunakan sebagai acuan jika akan diadakan pembahasan mengenai kegiatan dalam notulen tersebut. Contoh kegiatan pembahasan notula rapat International Creative Content.
Bagian-Bagian Notulen
Notulen memiliki beberapa bagian. Dalam hal ini kami sajikan bagian-bagian notulen dalam rapat resmi.
• Kepala Notulen
Sama halnya dengan surat resmi, dalam notulen resmi terdapat kepala notulen yang berisi alamat instansi tempat diadakannya rapat.
• Judul Notulen
Bagian ini mencakup judul rapat yang bersangkutan. Contoh, rapat yang membahas tentang diadakannya kegiatan lomba antar kelas atau class meeting, maka judul notulen dapat ditulis,” NOTULEN RAPAT CLASS MEETING “, Judul rapat penting dicantumkan untuk mengetahui jenis rapat apa yang telah dilaksanakan.
• Waktu Pelaksanaan Rapat
Bagian ini mencakup hari, tanggal, serta jam dilaksanakannya rapat.
• Tempat Pelaksanaan Rapat
Berisi tentang tempat diadakannya rapat tersebut. Misal di Ruang OSIS SMAN 1 Sewon.
• Susunan Acara
Bagian ini berisi susunan kegiatan rapat tersebut, dimulai dari pembukaan hingga penutup.
• Hasil Rapat
Hasil rapat berisi tentang beberapa keputusan yang telah dimufakati dalam rapat tersebut, dapat berisi tentang persetujuan hasil rapat pada umumnya seperti kesimpulan, susunan kepanitiaan, usulan para peserta rapat, dan jadwal kegiatan. Tergantung kepada jenis rapat yang dilaksanakan.

Matahari Bercincin

Hari Jumat, tgl. 11 Juni 2010 dengan tidak sengaja saya melihat ke atas langit dan melihat sesuatu yang aneh pada matahari. Ketika melihat fenomena seperti itu saya mengambil kamera dan mengabadikannya. Paling tidak, saya sudah melihat fenomena ini terjadi 3 kali di Manado. Ini adalah fenomena yang indah, terjadi antara jam 11 – 12 siang hari.

Banyak orang yang mengabadikannya, termasuk salah satu koran yang ada di Manado. Saya mengutip keterangan dari Manado Post tentang fenomena itu, sebagai berikut:

Fenomena ini disebut dengan HALO (seperti merk salah satu operator seluler). Tidak ada kaitannya dengan kemungkinan terjadinya bencana alam. Fenomena ini terjadi kalau di awan cirrus ada kristal es. Matahari dikelilingi lingkaran karena ada pembiasan cahaya. Hal ini bisa terjadi jika awan cirrus di ketinggian 10 km dari bumi.

Apa sebenarnya yang terjadi? Hanya Tuhan yang tahu….

Kerajaan ALLAH sudah dekat

Cepat atau lambat kehadiran kerajaan Allah cuma soal waktu,

tetapi untuk itu kita mesti berjuang mengalahkan diri dan mela yani sesama dengan cinta yang mengabdi.

Semboyan/ Motto

Kejujuran dan Ketulusan dalam Pengabdian.

Honesty and sincerity in devotion.

L'honnêteté et la sincérité dans la dévotion.

作為一個服務員，是忠誠和正直為指導。

La honestidad y la sinceridad en la devoción.

Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit in Betrieb.

ウエートレスとして、ガイドとしての忠誠心との整合性です。

Hidup adalah anugerah

Hari ini sebelum engkau berpikir untuk mengucapkan kata-kata kasar

Ingatlah akan seseorang yang tidak bisa berbicara.

Sebelum engkau mengeluh mengenai cita rasa makananmu

Ingatlah akan seseorang yang tidak punya apapun untuk dimakan.

Sebelum engkau mengeluh tentang suami atau isterimu

Ingatlah akan seseorang yang menangis kepada Tuhan meminta pasangan hidup.

Hari ini sebelum engkau mengeluh tentang hidupmu

Ingatlah akan seseorang yang begitu cepat pergi ke surga.

Sebelum engkau mengeluh tentang anak-anamu

Ingatlah akan seseorang yang begitu mengaharapkan kehadiran

seorang anak, tetapi tidak mendapatnya.

Sebelum engkau bertengkar karena rumahmu yang kotor, dan

tidak ada yang membersihkan atau menyapu lantai

Ingatlah akan orang gelandangan yang tinggal di jalanan.

Sebelum merengek karena harus menyopir terlalu jauh

Ingatlah akan sesorang yang harus berjalan kaki untuk

menempuh jarak yang sama.

Dan ketika engkau lelah dan mengeluh tentang pekerjaanmu

Ingatlah akan para penganguran, orang cacat dan mereka yang

menginginkan pekerjaanmu.

Sebelum engkau menuding atau menyalahkan orang lain 

Ingatlah bahwa tidak ada seorang pun yang tidak berdosa dan

kita harus menghadap pengadilan Tuhan.

Dan ketika beban hidup tampaknya akan menjatuhkanmu 

Pasanglah senyuman di wajahmu dan berterima kasihlah pada

Tuhan karena engkau masih hidup dan ada di dunia ini. ^_^

(csl)